Cách chọn & nghệ thuật tặng quà doanh nghiệp
Chọn loại quà tặng phù hợp hay không phải xuất phát từ hành động có ý thức, phản ánh giá trị và văn hóa của chính công ty. Bất kể bạn là chủ sở hữu công ty hay nhân viên, hãy nhớ rằng một món quà được lựa chọn kỹ lưỡng có thể gợi lên những cảm xúc tích cực giữa cả khách hàng và nhân viên. Quà tặng doanh nghiệp có thể có nhiều loại khác nhau nhưng điều quan trọng nhất là chúng phải phù hợp với người nhận quà. Ví dụ: một giỏ quà gồm nhiều loại thực phẩm chất lượng cao sẽ là lựa chọn ý nghĩa cho những khách hàng thích đồ ăn và rượu ngon hay một chiếc bút cao cáp có khắc logo công ty sẽ là một món quà hoàn hảo cho đối tác kinh doanh…
Thời điểm nào là phù hợp?
Ngày lễ cuối năm: Các kỳ nghỉ cuối năm, đặc biệt là vào dịp Giáng sinh và Năm mới, là thời điểm truyền thống và phổ biến để tặng quà cho doanh nghiệp. Khoảng thời gian này là lý tưởng vì trùng với thời điểm mọi người nhìn lại năm qua và lên kế hoạch cho năm tiếp theo. Một món quà trong dịp này mang ý nghĩa trân trọng một năm hợp tác thành công và thể hiện một hành động thiện chí cho năm tới.
Kỷ niệm và các mốc quan trọng của công ty: Tặng quà trong dịp này sẽ mang ý nghĩa ăn mừng thành công và trân trọng những người đã đóng góp vào thành công đó, cho dù là ngày kỷ niệm quan hệ đối tác hay lễ kỷ niệm thành tựu kinh doanh.
Hoàn thành một dự án: Việc hoàn thành một dự án quan trọng hoặc một thỏa thuận thành công là một dịp rất phù hợp để tặng quà doanh nghiệp, không chỉ đánh dấu sự thành công của sự hợp tác mà còn là lời cảm ơn cho công sức các bên.
Lễ hội và sự kiện văn hóa: Trong môi trường đa văn hóa như Việt Nam, nơi có nhiều lễ hội văn hóa được tổ chức quanh năm, việc tặng quà trong những sự kiện này sẽ thể hiện ý nghĩa hiểu và tôn trọng nền tảng văn hóa của khách hàng hoặc đối tác.
Đánh giá thành tựu như nhân viên của tháng, ngày kỷ niệm ngày làm việc hoặc hoàn thành xuất sắc các dự án quan trọng.
Thu hút và giữ chân khách hàng: Việc tiếp cận khách hàng tiềm năng hoặc gia hạn hợp đồng mới cũng là những thời điểm then chốt để duy trì tốt mối quan hệ kinh doanh, khi đó quà tặng doanh nghiệp có thể đóng vai trò như một hành động tri ân vì sự tin tưởng của bên kia.
Hội chợ thương mại và hội nghị: Tặng quà trong các hội chợ thương mại, hội nghị và các sự kiện khác trong ngành có thể là một chiến lược hiệu quả để kết nối và tạo ấn tượng lâu dài với khách hàng & đối tác tiềm năng.
Các cột mốc cá nhân của khách hàng, đối tác hoặc nhân viên quan trọng, chẳng hạn như sinh nhật, đám cưới hoặc ngày sinh của một đứa trẻ, có thể có tác động sâu sắc đối với họ vì món quà sẽ thể hiện mức độ quan tâm vượt ra ngoài mối quan hệ công việc.
Bạn tham khảo: Quà tặng doanh nghiệp theo yêu cầu
Cần nhớ rằng một món quà không nhất thiết phải đắt tiền.
Không có câu trả lời đúng nhất cho câu hỏi chúng ta nên tặng quà doanh nghiệp như thế nào vì nó phụ thuộc vào bối cảnh của mối quan hệ, điều quan trọng là tần suất tặng quà phải cân bằng, quá hào phóng có thể khiến họ nghi ngờ trong khi tặng quá ít có thể khó khiến họ quan tâm tới thương hiệu của mình.
Tóm lại, chìa khóa thành công là khả năng tùy chỉnh món quà sao cho phù hợp với từng người nhận và tặng nó vào đúng thời điểm nếu không, thay vì mang lại lợi ích thì chúng có thể mang lại nhiều bất lợi cho công ty của bạn.
